Für die Nutzung der Zeiterfassung „IDO Time" unter idotime.de. Wir haben versucht, sie so zu schreiben, dass man sie auch ohne Jurastudium versteht.
Anbieter ist die IDO GmbH, Oschersleben (Anschrift und Vertretungsberechtigte siehe Impressum) – nachfolgend „wir". Vertragspartner sind Sie als Kunde.
Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, an juristische Personen des öffentlichen Rechts und an öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Es richtet sich nicht an Verbraucher. Mit der Registrierung bestätigen Sie, dass Sie den Vertrag in Ausübung Ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit schließen.
Wir stellen Ihnen eine über das Internet nutzbare Software zur Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten bereit (Software as a Service). Dazu gehören je nach gebuchtem Umfang: Zeiterfassung über Browser, Smartphone und optionale Wandterminals, Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung, Auswertungen und Exporte sowie die Zusatzmodule Objektverwaltung, Schichtplanung, Ausrüstung und Aufträge.
Wir schulden die Bereitstellung der Software, nicht die Richtigkeit der von Ihnen oder Ihren Beschäftigten eingegebenen Daten. Die Anwendung weist auf mögliche Konflikte mit dem Arbeitszeitgesetz und dem Mindestlohngesetz hin; diese Hinweise sind eine Hilfestellung und ersetzen keine arbeitsrechtliche Beratung. Die Verantwortung für die Einhaltung der Aufzeichnungspflichten bleibt bei Ihnen als Arbeitgeber.
Mit der Registrierung kommt ein Vertrag über eine kostenlose Testphase von 14 Tagen zustande. Für die Testphase brauchen wir keine Zahlungsdaten; sie endet von selbst, ohne dass Kosten entstehen.
Die kostenpflichtige Nutzung beginnt erst, wenn Sie in der Anwendung ein Paket buchen und dabei ein Zahlungsmittel hinterlegen. Buchen Sie während der Testphase, beginnt die Abrechnung mit deren Ende. Wurde bei der Registrierung bereits ein Zahlungsmittel hinterlegt (Verträge vor dem 29.10.2026 oder von uns eingerichtete Zugänge), beginnt die kostenpflichtige Nutzung nach der Testphase automatisch, sofern Sie nicht vorher gekündigt haben.
Es gelten die zum Zeitpunkt der Buchung auf idotime.de/preise angegebenen Preise. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
| Leistung | Preis je Monat |
|---|---|
| Preis pro Mitarbeiter / Monat | 0,99 € |
| Aufpreis Objektverwaltung / Monat | 0,50 € |
| Aufpreis Schichtplaner / Monat | 0,50 € |
| Aufpreis Ausrüstung / Monat | 0,50 € |
| Aufpreis je Zusatzgerät / Monat | 0,49 € |
| Aufpreis Aufträge / Mitarbeiter / Monat | 0,50 € |
| IDO TIME · Basis | 0,99 € |
| IDO TIME · Team | 1,99 € |
| IDO TIME · Komplett | 2,99 € |
Abgerechnet wird monatlich im Voraus. Grundlage ist die Zahl der aktiven Mitarbeiter im gebuchten Paket (Verwaltungszugänge zählen nicht) zuzüglich Zusatzgeräten; bei Verträgen ohne Paket die Zahl der Mitarbeiter zuzüglich der je Mitarbeiter freigeschalteten Zusatzmodule. Ein Wechsel in ein größeres Paket gilt sofort und wird anteilig berechnet, ein Wechsel in ein kleineres zum Ende der bezahlten Abrechnungsperiode. Rabattcodes werden bei der Buchung eingelöst. Die Zahlung läuft über unseren Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd.); Kreditkarten- und Kontodaten werden dort verarbeitet und nicht bei uns gespeichert.
Preisänderungen teilen wir mindestens sechs Wochen vor Wirksamwerden in Textform mit. Widersprechen Sie nicht bis zum Wirksamwerden, gilt die Änderung als angenommen; auf diese Folge weisen wir in der Mitteilung gesondert hin. Im Fall eines Widerspruchs können beide Seiten den Vertrag zum Zeitpunkt des Wirksamwerdens kündigen.
Bei Zahlungsverzug können wir den Zugang nach vorheriger Ankündigung sperren. Ihre Daten bleiben während einer Sperre erhalten und werden nicht gelöscht.
Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Es gibt keine Mindestlaufzeit. Beide Seiten können monatlich zum Monatsende kündigen, ohne Angabe von Gründen. Die Kündigung ist direkt in der Anwendung unter „Mein Konto" möglich; eine Kündigung in Textform genügt ebenfalls.
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Seiten unberührt.
Alle von Ihnen und Ihren Beschäftigten eingegebenen Daten bleiben Ihre Daten. Sie können sie jederzeit über die Exportfunktionen der Anwendung herausziehen (CSV, Lohnexport, Nachweispaket). Nach Vertragsende halten wir Ihre Daten 30 Tage zum Abruf bereit und löschen sie anschließend. Bitte exportieren Sie rechtzeitig, was Sie behalten möchten.
Zur Verarbeitung personenbezogener Daten Ihrer Beschäftigten schließen wir mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Er ist Bestandteil dieses Vertrags.
Wir bemühen uns um eine möglichst hohe Verfügbarkeit, sagen aber keine bestimmte Quote zu. Wartungsarbeiten kündigen wir nach Möglichkeit vorher an und legen sie in verbrauchsarme Zeiten. Von der Verfügbarkeit ausgenommen sind Störungen, die außerhalb unseres Einflussbereichs liegen – etwa beim Internetzugang, bei Ihrem Endgerät oder bei Vorleistungen Dritter.
Die Zeiterfassung funktioniert auf dem Smartphone auch ohne Netzverbindung; die Buchungen werden gespeichert und nachträglich übertragen. Ein Ausfall unserer Server führt daher in aller Regel nicht zu verlorenen Arbeitszeiten.
Sie sorgen dafür, dass Zugangsdaten geheim bleiben und nicht an Dritte weitergegeben werden. Besteht der Verdacht, dass jemand Unbefugtes Zugang hat, informieren Sie uns bitte unverzüglich. Sie stellen sicher, dass Ihre Beschäftigten über die Zeiterfassung informiert sind und – soweit erforderlich – die betriebliche Mitbestimmung beteiligt wurde.
Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei der Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht – also einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Sie regelmäßig vertrauen dürfen – und dann begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.
Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt. Für den Verlust von Daten haften wir nur in dem Umfang, der bei ordnungsgemäßer und regelmäßiger Datensicherung durch Sie entstanden wäre.
Wir können diese Bedingungen ändern, wenn dafür ein sachlicher Grund besteht – etwa geänderte Rechtslage, neue Funktionen oder Rechtsprechung. Änderungen teilen wir mindestens sechs Wochen vorher in Textform mit. Das Widerspruchs- und Kündigungsrecht aus Ziffer 4 gilt entsprechend.
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Sind Sie Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag unser Geschäftssitz.
Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der übrige Vertrag wirksam.
Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Fragen dazu? Schreiben Sie an info@ido-gmbh.de. Siehe auch die Hinweise zum Widerruf und den Vertrag zur Auftragsverarbeitung.